Vos équipes utilisent déjà l'IA.
Elles le font avec leurs comptes personnels ChatGPT, Copilot ou autres, et y collent des PV, des offres, des données clients. Personne ne sait ce qui sort de l'entreprise, ni où ces données finissent.
Interdire ne fonctionne pas : l'usage continue, simplement sans contrôle. Mettre en place une solution interne demande du temps et des compétences que peu de PME ont sous la main. Résultat : rien ne se passe.
Socle IA règle le problème en 3 semaines. Vous obtenez un outil d'IA à vous, hébergé en Suisse, branché sur vos documents, avec des règles claires. Votre investissement en temps : environ 3 heures.
- 01Rédiger un PV, une offre, un courrierCompte ChatGPT personnel, données exposées→ Assistant interne, au format de l'entreprise
- 02Retrouver une information dans vos documentsRecherche manuelle dans les dossiers→ Question en français, réponse avec la source
- 03Résumer un rapport ou un contratCopier-coller dans un outil externe→ Résumé dans l'outil de l'entreprise, données en Suisse
- 04Choisir un outil d'IAChacun le sien→ Un outil commun et des règles écrites
- 05Savoir qui accède à quoiImpossible à contrôler→ Accès par équipe, avec les comptes de l'entreprise
Trois semaines, quatre étapes.
Nous faisons le travail, vous validez. La connexion aux comptes Microsoft 365 ou Google demande juste un administrateur, interne ou externe : environ 15 minutes ensemble.
Diagnostic
- — Questionnaire auprès des collaborateurs, puis entretiens courts
- — Cartographie des usages actuels de l'IA et des données concernées
- — 3 cas d'usage prioritaires testés sur les modèles suisses, avec vos propres exemples
- — Rapport de 4 à 5 pages : risques, priorités, recommandation
Déploiement
- — Serveur en Suisse ouvert à votre nom chez Infomaniak
- — Connexion de vos comptes Microsoft 365 ou Google
- — Connexion de vos documents : kDrive, SharePoint / OneDrive ou Google Drive
- — 2 assistants métier préconfigurés sur vos cas prioritaires
Prise en main
- — Session pratique sur vos propres documents, pas de cours théorique
- — Fiche mémo pour chaque participant
- — Charte d'usage de l'IA validée par la direction
Suivi
- — Surveillance du serveur, mises à jour, sécurité et sauvegardes
- — 1 heure de support ou d'ajustement par mois
- — Revue trimestrielle : ce qui sert, ce qui ne sert pas, prochain assistant
Un outil à vous. Des règles claires.
Une plateforme d'IA d'entreprise open source, installée et configurée pour vous. Un logiciel non prévu ? Nous développons le connecteur, c'est notre métier depuis plus de 25 ans.
Un assistant pour toute l'équipe
Rédiger, résumer, préparer un PV, une offre, un courrier. Au format de l'entreprise, sans compte personnel ni copier-coller dans un outil externe.
Des réponses tirées de vos documents
La plateforme lit vos documents dans votre stockage et les indexe sur votre serveur. Vous posez une question en français, l'IA répond et cite sa source. Les documents ajoutés ou modifiés sont repris régulièrement.
Des modèles d'IA hébergés en Suisse
Choisis selon les résultats du diagnostic, ouverts au nom de votre entreprise chez Infomaniak. Vos données ne servent pas à entraîner des modèles.
Vos comptes habituels
Vos collaborateurs se connectent avec leur compte Microsoft 365 ou Google. Un départ se gère dans votre annuaire, comme pour le reste.
Des accès cloisonnés par équipe
Chacun n'interroge que les dossiers qui le concernent. La direction, les RH ou la comptabilité gardent leurs documents pour elles.
Deux assistants métier
Préconfigurés sur vos cas d'usage prioritaires, identifiés pendant le diagnostic : par exemple PV de séance, synthèse de documents ou rédaction.
Une charte d'usage de l'IA
1 à 2 pages, prête à être validée par la direction et signée. Ce qui est permis, ce qui ne l'est pas, et avec quel outil.
Tout reste chez vous. En Suisse.
Tout ce qui touche à vos données reste en Suisse, sur des comptes à votre nom. Pas d'enfermement : si vous arrêtez avec nous, l'outil continue de tourner.
Données en Suisse
Serveur, index et modèles d'IA chez Infomaniak, en Suisse, conformément à la loi sur la protection des données (nLPD).
Vous êtes propriétaire
Le serveur et les accès aux modèles sont sur vos propres comptes. Vous recevez directement la facture d'Infomaniak, sans intermédiaire ni marge.
Sans licence par utilisateur
Plateforme open source, pas de coût par siège. Nos adaptations vous sont livrées avec leur code.
Réversible
Une documentation technique vous est remise : n'importe quel informaticien peut reprendre la plateforme. Le suivi se résilie avec 3 mois de préavis.
Un prix fixe. Sans surprise.
Prix en CHF, hors TVA. Le serveur et les modèles sont facturés directement à votre entreprise par Infomaniak, sans intermédiaire ni marge.
Environ CHF 600 à 770 par mois tout compris (suivi, serveur et modèles), soit CHF 14'500 à 16'500 la première année avec la mise en place, puis CHF 7'000 à 9'000 par an.
Paiement de la mise en place : 50 % à la signature, 50 % à la prise en main. Suivi facturé d'avance chaque trimestre, à partir de la mise en service. Sources documentaires supplémentaires, connexions à vos logiciels métier (ERP, CRM) et assistants au-delà des deux prévus : sur devis.
Le Socle IA complet, pour les 3 premières entreprises qui s'engagent avant le 31 décembre 2026. Même service complet, et vos retours façonnent l'offre.
- — Un retour honnête après 1 mois et après 3 mois (30 minutes chacun)
- — L'autorisation de citer votre entreprise comme référence, avec un court témoignage si le résultat vous convient
- — Un engagement de 12 mois sur le suivi mensuel
Avant de vous lancer.
Ce que les directions nous demandent le plus souvent. Une autre question ? On en parle de vive voix.
Nos données servent-elles à entraîner l'IA ?
Non. Les modèles d'IA sont hébergés en Suisse par Infomaniak et ouverts au nom de votre entreprise. Vos données ne servent pas à entraîner des modèles, et le serveur, l'index de vos documents et les modèles restent en Suisse, conformément à la nLPD.
Quelles sources documentaires pouvez-vous connecter ?
Le socle comprend la connexion à une source documentaire : kDrive, SharePoint / OneDrive ou Google Drive. Si vos documents ou vos données vivent dans un autre logiciel (ERP, logiciel métier, stockage particulier), nous développons le connecteur, sur devis.
De quoi avez-vous besoin de notre côté ?
Environ 3 heures de votre temps au total : 1 h pour la direction et 15 minutes par collaborateur pendant le diagnostic, 30 minutes avec votre responsable informatique pour le déploiement, et une demi-journée d'équipe pour la prise en main. La connexion aux comptes Microsoft 365 ou Google demande un administrateur, interne ou externe : environ 15 minutes ensemble.
Et si nous arrêtons le suivi ?
Le serveur et les accès aux modèles sont sur vos propres comptes, la plateforme est open source et une documentation technique vous est remise : n'importe quel informaticien peut reprendre. Le suivi mensuel est résiliable avec 3 mois de préavis (hors offre pilote, qui demande un engagement de 12 mois).
Pouvons-nous commencer par le diagnostic seul ?
Oui. Le diagnostic seul coûte CHF 1'500 hors TVA : usages actuels, données concernées, 3 cas d'usage testés sur vos exemples et un rapport de 4 à 5 pages. Ce montant est déduit si vous commandez ensuite le socle complet.
Qu'est-ce qui n'est pas compris ?
Les sources documentaires supplémentaires et les connexions à vos logiciels métier (ERP, CRM), les automatisations et assistants sur mesure au-delà des deux prévus, ainsi que l'installation de modèles d'IA sur vos propres serveurs. Tout cela reste possible, sur devis.
Parlons-en 30 minutes, chez vous ou en visio.
Démonstration sur des documents d'exemple, sans engagement. Thomas Lohner · Stormbolt Sàrl, Rue des Forges 19, 1348 Le Brassus.